Thủ Thuật Soạn Thảo Văn Bản Trên Excel

Khi nhắc tới soạn thảo văn bản, bạn liền nghĩ cho Word nhưng không nhiều người biết rằng ở Excel cũng cung ứng bạn trong bài toán soạn thảo văn bạn dạng đẹp không khác gì phiên phiên bản Word. Ở nội dung bài viết này, Blog ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn Thủ thuật biên soạn thảo văn phiên bản trên Excel lập cập và dễ dàng dàng.

Bạn đang xem: Thủ thuật soạn thảo văn bản trên excel

Cùng ban đầu thôi!

Thủ thuật biên soạn thảo văn bạn dạng trên Excel

Bước 1: cấu hình thiết lập vùng in

Bước đầu tiên cực kì thiết yếu, khi bạn mong muốn thực hiện trình bày một chủng loại hợp đồng tốt tờ trình bên trên Excel thì việc không thể ko có chính là thiết lập vùng chứa thông tin muốn in ra.


Đầu tiên bạn đề nghị cần mở giao diện Excel vào máy. Sau đấy bạn cần thiết lập trước vùng đang chứa thông tin mà bạn muốn in ra. Đây là điều đầu tiên cũng như bước quan trọng nhất. Khi thực hiện việc giải thích một mẫu tờ trình hay phù hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn lựa chọn vào cửa sổ Page Setup để tiến hành cài đặt vùng in.


*

Bước 2: chỉnh sửa vùng in

Ở phần này, chúng ta điều chỉnh lại Các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.

Để cài đặt trang in là trang A4 thì con người sẽ chọn trong mục Paper size là A4Để cài đặt chiều in, trên mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4Để căn lề bạn hãy cài đặt trong mục Margins.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Du Lịch Lũng Cú Đồng Văn Hà Giang Lũng Cú Đồng Văn

Bạn phải cài đặt căn lề trước nhằm khi in thông tin có thể được trình bày nhỏ gọn theo lề. Khi nhưng đã cài đặt xong phần này, bạn nhấn OK để kiểm duyệt coi thông tin đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình hình ảnh dưới đây:


*

Bước 3: Trộn ô cùng căn đều phía hai bên cho văn bản

Excel được thiết kế với với phần lớn ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào trong một Cell, nếu chiều nhiều năm của đoạn văn bản đấy lớn hơn phạm vi của cột thì đoạn văn bản đấy sẽ tràn lịch sự Cell khác, làm cho đoạn văn bản đấy nằm trọn trong 1 Cell thì hay những bạn tăng cường mức độ rộng, độ dài của Cell đấy hoặc là bạn triển khai việc Merge các Cell lại cùng nhau và liên kết với Wrap text (Alt + =) nhằm xuống dòng trong một Cell.

Khi nhưng đã hoàn thành 2 cách trên, thì ở công đoạn này ta sẽ thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao rượu cồn để làm VD, với các đoạn văn bản dài như làm việc điều 5 và điều 6 trong hòa hợp đồng này, nó tràn ra bên ngoài vùng in nhưng mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn cần cần Merge với độ rộng bằng đúng độ rộng của vùng in đã cài đặt, còn số dòng bạn mong muốn Merge thì tuỳ vào độ dài của đoạn mà lại bạn mong muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).Bạn chọn ô vừa Merge, sau đó mở vỏ hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và chuyển sang Tab Alignment. Vào phần Horizontal bạn tìm tới Justify, thời điểm này bạn sẽ thấy các dòng văn bản trong ô bạn chọn đã có căn lề 2 bên.

Qua những bước cài đặt trên, thì thành quả cho bạn là một trong trang in đẹp không không giống mấy đối với khi chúng ta giải thích trong Word. Trong công việc thì những khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các mẫu biểu, giấy công nhận công nợ đề xuất thu, buộc phải trả, hoặc như là trong VD này là hòa hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng mục tiêu.

Thay vì chọn thủ công hay sử dụng Mailing đang gặp bất tiện trong một vài hoàn cảnh như đã trình bày ở đầu bài viết, thì với giải pháp này con người ta đang thuận tiện hơn nhiều lần khi dữ liệu của bạn ở 1 Sheets và Form in của chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm vào Excel để thu thập ra thông tin vào khung in, như thế thì bài toán in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn khôn cùng nhiều khi cơ mà bạn làm trong Excel.

Tổng kết

Bài viết trên đấy là thủ thuật soạn thảo văn phiên bản trên Excel và hướng dẫn chi tiết các bước. Chúc chúng ta thực hiện thành công!