Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí

Quản lý nhân sự so với một công ty đang trở đề xuất ngày càng khó khăn, đặc biệt quan trọng đối với những tập đoàn với hàng nghìn hàng nghìn nhân sự. Để giải quyết vấn đề này đã có tương đối nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí ra đời.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chấp nhận cho rằng phần mềm không tính tiền sẽ không mang lại hiệu quả. Các chúng ta cũng có thể tìm gọi một vài phần mềm sau đây, có khả năng giúp ích mang đến doanh nghiệp, huyết kiệm ngân sách tối đa.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí

Những ích lợi khi sử dụng phần mềm làm chủ nhân sựNhững tiêu chí chọn phần mềm làm chủ nhân sự giỏi nhấtTop 6 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm làm chủ nhân sự HRM là gì?

Phần mềm cai quản nhân sự HRM là bài toán áp dụng technology thông tin vào việc làm chủ nhân sự một cách dễ dàng hóa các quy trình.

Với sự trở nên tân tiến của biến đổi số vào doanh nghiệp thì những phần mềm thống trị nhân sự HRM đã trở thành mục tiêu đặc biệt quan trọng cho những doanh nghiệp đầu tư và phân phát triển.

Các một số loại phần mềm cai quản nhân sự HRM

Hiện nay các phần mềm quản lý nhân viên được phân theo technology và vẻ ngoài mua bán.

– Theo technology sẽ tất cả Windows-based, Cloud Based, Web-based. 

– Còn theo bề ngoài mua bán sẽ sở hữu được những loại như ứng dụng viết theo yêu cầu, phần mềm nước ngoài

Những tiện ích khi sử dụng phần mềm làm chủ nhân sự

Việc thực hiện phần mềm làm chủ nhân sự cho bạn đem lại khôn cùng nhiều lợi ích cho sự phạt triển của công ty đặc biệt là trong thời đại công nghệ biến hóa số đang rất là phát triển trong số những năm ngay gần đây.

Sau đó là một số tiện ích mà phần mềm quản lý nhân sự lấy lại:

Đánh giá được không hề thiếu chuyên môn, kỹ năng của nhân viên

Với phần mềm làm chủ nhân sự doanh nghiệp rất có thể theo dõi kết quả công việc, tương tự như dự án mà nhân viên cấp dưới đó đang thực hiện từ đó có thể đánh giá bán được năng lực của nhân viên đó.

Đánh giá khen thưởng nhân viên

Ngoài bài toán theo dõi công việc, dự án công trình mà nhân viên đó đang tiến hành thì doanh nghiệp lớn còn có thể xem mức độ trả thành công việc của nhân viên cấp dưới đó có xong đúng dateline hay không từ này sẽ đưa ra cường độ khen thưởng hòa hợp lý.

Quản lý tiền lương

Trong ứng dụng có bảng tính lương mang lại nhân viên, bảo vệ phúc lợi cho nhân viên cấp dưới và tuân thủ các điều khoản về thuế.

Tuyển dụng nhân viên nhanh, tác dụng hơn

Phần mềm làm chủ nhân sự giúp người thống trị có thể đang sở hữu những thông tin tuyển dụng nhiều hệ thống khác nhau cùng một lúc, giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí được không ít thời gian. Và còn giúp lưu trữ làm hồ sơ tuyển dụng một cách khoa học với thông minh.

Những tiêu chuẩn chọn phần mềm làm chủ nhân sự tốt nhất

Để chọn được phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất có thể thì các doanh nghiệp lựa chọn những tiêu chí và những công dụng cơ phiên bản cần gồm của 1 phần mềm thống trị nhân sự sau đây:

Quản lý bao gồm sở dữ liệu

Không chỉ phần mềm làm chủ nhân sự mà bất kể phần mượt nào khác cũng đều phải sở hữu cơ sở dữ liệu.

Thay vì bắt buộc phải lưu trữ hồ sơ nhân viên cấp dưới trên văn bản giấy tờ bằng tay như xưa, thì cơ sở dữ liệu trên phần mềm để giúp doanh nghiệp lưu lại trữ thông tin của nhân viên dễ dàng hơn. Với khi ý muốn tìm kiếm tốt kiểm tra cũng tương đối nhanh chỉ vài thao tác cơ bản.

Với dữ liệu hồ sơ nhân viên sẽ được cập nhập liên tục mới độc nhất trên đại lý dữ liệu.

Chấm công

Với một trong những phần mềm cai quản nhân sự không cố thiếu tin tức chấm công được, với thông tin chấm công sẽ làm chủ được nhân viên hôm đó có đi làm việc hay không, để còn tính lương thưởng.

Quản lý chi phí lương, phúc lợi

Theo dõi thống trị tiền lương tốt những an sinh của nhân viên trở lên dễ dàng kết quả hơn, chất nhận được chỉnh sửa bổ sung những cơ chế cho nhân viên.

Tuyển dụng

Trong phần phần mềm cai quản nhân sự nên có công dụng tuyển dụng, sẽ giúp đỡ việc quá trình theo dõi hồ sơ tuyển dụng online nhanh lẹ và tác dụng hơn.

Quản lý đào tạo

Chức năng cai quản đào chế tạo giúp lập chiến lược phân tích, chất vấn đánh giá unique kế hoạch huấn luyện và đào tạo nhân sự trong công ty từ đó đưa ra cái nhìn tổng quát buổi giao lưu của mọi người.

Quản lý tài sản

Khi bao gồm một nhân sự mới vào thì sẽ bàn giao tài sản, công cụ, thiết bị dụng khi đón nhận và tàng trữ trên phần mềm để dễ làm chủ theo dõi. Và khi nhân viên cấp dưới đó nghỉ câu hỏi sẽ đảm bảo thu hồi lại những tài sản tài nguyên đã tàng trữ trên làm hồ sơ trước đó.

Dễ sử dụng

Một phần mềm cai quản nhân sự dễ dàng sử dụng sẽ giúp các nhóm ngũ thuận tiện thực hiện thao tác làm việc thực hiện nay nghiệp vụ thuận tiện hơn. ứng dụng có thể có tương đối nhiều tính năng nhưng chúng yêu cầu được khối hệ thống rõ ràng, kem theo cỗ lọc, tra cứu kiếm chuẩn chỉnh và đầy đủ mạnh. Và cực tốt thì ứng dụng đó phải có mục trả lời sử dụng.

Đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu

Vấn đề bảo mật dữ liệu hết sức quan trọng, bởi rất nhiều dữ liệu nội cỗ của nhân viên đều được lưu trữ trên đó bươi thế ứng dụng cần đảm bảo tính bảo mật thông tin cao nhất. Cùng với những phần mềm miễn giá tiền thì tính bảo mật không đảm bảo rất dễ dẫn đến tấn công. Cực tốt nếu doanh nghiệp của bạn vừa với lớn thì hãy dùng những ứng dụng có phí, thậm chí là là thuê tín đồ tự làm cho bạn của mình phần mềm riêng.

Đội ngũ cung ứng tốt

Một phần mềm quản lý nhân sự khi sử dụng chắc chắn sẽ tất cả lỗi xảy ra, vì vậy cần phải bao gồm đội ngũ cung ứng tốt sức nóng tình. Thông thường những ứng dụng miễn phí sẽ không còn được cung ứng khi ứng dụng bị lỗi. 

Tại sao không nên dùng Excel để thống trị nhân sự

Từ thọ Excel đã được dùng để làm chủ nhân sự cho những doanh nghiệp, thậm chí thời nay vân còn các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng Excel để thống trị nhân sự. Nhưng với thời đại cải cách và phát triển của technology 4.0 trong thời đại chuyển đổi số càng ngày càng mạnh, thì những doanh nghiệp cần quen dần dần với việc áp dụng thay đổi số cho khách hàng của mình đi. Hãy sử dụng những phần mềm làm chủ nhân sự cầm cố cho Excel. Sau đó là một số những giảm bớt nhược điểm khi sử dụng Excel để cai quản nhân sự.

Xem thêm: Ngày 9 Tháng 9 Là Ngày Gì ? :D 9/9 Là Ngày Gì

Rất cạnh tranh để kiểm soát: Khi sử dụng Excel rất cạnh tranh để kiểm soát tổng thể, dữ liệu bị phân tán ở những file không giống nhau, mất thời hạn để search kiếm tài liệu làm tiêu tốn lãng phí nguồn nhân lực.

Bảo mật kém: Tính bảo mật dữ liệu tin tức hồ sơ nhân viên, chi phí lương, mã số thuế… vô cùng quan trọng. Mà lại file excel thì lại không làm cho được điều này và rất dễ bị mất tài liệu hay bị đánh cắp.

Tích hợp kém: Khi áp dụng phần mềm cai quản nhân sự bạn cũng có thể tích vừa lòng được cùng với các phần mềm khác auto chấm công, ứng dụng tính lương, chat… Còn excel thì cần thiết tích hòa hợp được những phần mềm đó, dẫn mang đến rất bất tiện.

Dễ tạo ra những lỗi không nên bởi thao tác của nhỏ người: tất cả các thao tác của con người trên Excel, từ các việc nhập liệu tới kiếm tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,… hồ hết được thực hiện trọn vẹn thủ công. Chính vì thế bài toán sai sót khi vô số người cùng truy vấn vào một tệp tin excel, và vấn đề này sẽ xảy ra liên tục hơn.

Không thể không ngừng mở rộng quy mô: Khi quy mô của doanh nghiệp tăng thì việc làm chủ nhân viên trên excel vô cùng không khăn và điều này là thiết yếu làm được. 

Top 6 phần mềm thống trị nhân sự miễn phí tốt nhất có thể hiện nay

1. Phần mềm thống trị nhân sự Apptivo

Đây là trong những phần mềm làm chủ nhân sự cực tốt nổi bật hiện nay. Apptivo giới hạn max người dùng, nhưng các bạn sẽ bị giới hạn lưu trữ dữ liệu là 500Mb với tài khoản free.

Và cùng với phiên bạn dạng free sẽ không tồn tại App, hay truy vấn trực tiếp so với di động. Với Apptivo ko thực sự tập trung vào quản lý nhân sự, bởi vì vậy thiếu một trong những tính năng như: đào tạo, tiến công giá…

2. Phần mềm làm chủ nhân sự website Human Resource

Đây là 1 phần mềm làm chủ nhân sự miễn giá tiền trên gốc rễ Web. Phần mềm hướng tới những công ty vừa cùng nhỏ. WebHR miễn phí và hỗ trợ quảng cáo cho khoảng mười nhân viên sử dụng.

Phần mềm số lượng giới hạn nhưng không có diễn đàn, upload tài liệu, hay report tùy chỉnh.

3. Phần mềm thống trị nhân sự HR – MANAGER

Phần mượt MANAGER đang được ưa chuộng nhất hiện nay. ứng dụng giúp thống trị hồ sơ nhân sự, tạo mô hình thống trị nhân sự.

Bên cạnh đó, phần mềm giúp đỡ bạn có ánh nhìn đúng độc nhất vô nhị về nhân sự của mình. Các bạn sẽ khai thác và sử dụng nguồn lực tốt hơn, đảm bảo sự cải tiến và phát triển của doanh nghiệp.

4. Phần mềm thống trị nhân sự Deskera

Deskera là phần mềm làm chủ nhân sự rất tốt cung cung cấp mã mối cung cấp mở miễn chi phí cho bản miễn phí. Đây là 1 phần mềm tương đối mới, nó vượt ra ngoài chức năng thống trị nhân sự.

Deskera là phần mềm cai quản nhân sự dành riêng cho những doanh nghiệp lớn quy tế bào lớn, vì phần mềm quản lý nhân sự hơi rộng, có nhiều công dụng khác.

Nhưng vì có tương đối nhiều chức năng, nên sẽ không còn đi sâu vào chi tiết từng công dụng cụ thể so với các phần mềm khác.

5. Phần mềm làm chủ nhân sự iHCM

Phần mượt IHCM góp lãnh đạo cung cấp trên cai quản nhân viên bởi kim chỉ nam cụ thể, tự nhân viên hoặc thống trị sẽ phía dẫn nhân viên lập bảng công việc.

Tuy nhiên, đề xuất sự phối hợp, shop giữa chỉ huy với nhân viên để đảm bảo an toàn vận hành suôn sẻ tru.

Bạn sẽ không phải biến đổi hệ thống nhân sự khi mở rộng quy mô doanh nghiệp. Phần mềm còn hỗ trợ đa ngôn ngữ, cân xứng cho cả doanh nghiệp vn lẫn nước ngoài.

Hơn nữa, iHCM chất nhận được nhân viên tiếp cận hồ sơ thông tin của bản thân mình nhanh giường và hiệu quả nhất.

6. Phần mềm làm chủ nhân sự LOTUS PRO

Phần mềm này không chỉ là phần mềm làm chủ nhân sự, mà lại nó chủ yếu là chiến thuật quản trị nhân sự toàn diện.

Tại sao lại nói như vậy? Bởi ứng dụng còn giới thiệu thống kê về KPI, tốt áp dụng quy mô BSC vào làm chủ nhân sự, giúp đỡ bạn bắt kịp đổi khác trong thực trạng biến hễ nhân sự.

Trên đấy là top 6 phần mềm cai quản nhân sự miễn phí xuất sắc nhất chúng ta cũng có thể tham khảo, bạn nên chọn phần mềm phù hợp với công ty của khách hàng nhé!