Phần mềm quản lý khách sạn free

Ứng dụng technology thông minh vào ghê doanh, đặc biệt là kinh doanh khách hàng sạn đã dần trở cần phổ biến, được coi như như xu hướng cạnh tranh hiện nay. Đặc biệt những khách sạn sẽ lựa chọn phần mềm hỗ trợ quản lý để tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất. Trong bài viết này, độc giả hãy cùng khám phá thông tin về trong số những công nạm thông minh được tin sử dụng nhất hiện giờ – Phần mềm cai quản khách sạn miễn phí.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý khách sạn free


Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí là gì?

Phần mềm làm chủ khách sạn là hình thức được sử dụng trong những hoạt động quản lý và marketing khách sạn, được thứ những công dụng cơ bạn dạng như làm chủ lễ tân, cai quản buồng phòng, làm chủ kênh phân phối, quản lý báo cáo, quản lý từ xa.

Phần mềm cai quản khách sạn miễn phí cho phép người dùng cài đặt, sử dụng, nâng cấp phần mềm hoàn toàn miễn giá thành hoặc chỉ cách khoản chi tiêu vô cùng nhỏ. Vì vậy công thế này được các tổ chức quy mô nhỏ, mới thành lập ưu tiên thực hiện để tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa đưa ra phí.

*
Phần mềm thống trị khách sạn hỗ trợ chuyển động kinh doanh của khách sạn

Lúc này, việc cai quản khách đặt phòng khách sạn, xử lý các vấn đề tương quan đến kế toán hoàn toàn có thể được triển khai bởi các chức năng trong hệ thống phần mềm. Điều này cũng cung cấp thao tác tra cứu, tìm kiếm và kiểm soát điều hành được khoa học, thuận tiện, đạt công dụng cao.

Nhờ sự tích hợp của khá nhiều khu vực cai quản của khách sạn vào phần mềm, toàn bộ hệ thống được vận động và quản lý và vận hành trơn tru hơn. ở bên cạnh đó, phần mềm thống trị khách sạn miễn phí cũng rất có thể tích phù hợp nhiều nhân tài khác ship hàng cho công tác làm việc quản lý, điều hành.

Lợi ích của phần mềm

Hiện nay phần mềm cai quản khách sạn miễn phí đang được ứng dụng không ít trong những tổ chức, khách sạn và mang đến những tác dụng thiết thực như:

Giúp thực hiện check in, kiểm tra out nhanh chóng

Thực tế cho thấy rất nhiều khách hàng cảm thấy khó chịu khi những vấn đề tương quan đến thủ tục kiểm tra in, check out vượt chậm. Đặc biệt trong trường phù hợp khách muốn lập cập lên phòng nghỉ ngơi nhưng do lượng khách thừa đông nên nhân viên cần check in lượng sản phẩm lớn. Điều này làm bớt sự hài lòng so với khách sạn của bạn.

Khi áp dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí, đều vấn đề sẽ được giải quyết. Cụ thể phần mềm góp nhân viên tiến hành các thao tác check in, kiểm tra out cấp tốc chóng, đúng chuẩn hơn, tránh thời hạn chờ đợi. Tự đó bảo vệ sự ăn nhập của khách và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mang lại khách sạn.

Tăng năng suất phòng

Đối với mỗi khách sạn, trống chống là nỗi lo bự nhất, quan trọng trong thời đại có nhiều tuyên chiến và cạnh tranh như hiện tại nay. Để tăng năng suất phòng, nhiều đơn vị đã tích cực bán chống trên các kênh OTA, đây được coi như là chiến thuật đúng đắn, tuy nhiên sẽ vô cùng khó cai quản nếu con số kênh vượt nhiều. Thời gian này bạn phải vào từng kênh nhằm đăng phân phối hoặc đóng góp phòng.

Để xử lý khó khăn này, chúng ta nên lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Công cụ này còn có tính năng thống trị kênh phân phối để giúp đỡ bạn dễ ợt đăng phân phối phòng trên toàn bộ các kênh và kiểm soát chặt chẽ chỉ với cùng một vài dòng nhấp chuột. Khi đó chúng ta có thể tiết kiệm được đáng chú ý thời gian, sức lực lao động và tránh tình trạng phòng buồng bị trống.

*
Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí giúp tăng công suất phòng

Không còn lo ngại về vấn đề overbooking

Khi cung cấp phòng trên những kênh OTA, nỗi lo lắng của nhà thống trị đó là overbooking. Để tránh chứng trạng này, những khách sạn phải thường xuyên theo dõi, update số chống trống bên trên từng kênh OTA. Vấn đề làm này thường gây tốn nhiều thời gian, không mang lại tác dụng do ko thể bảo đảm an toàn tính kịp thời.

Với điểm mạnh là tự động cập nhật số chống trống, tính năng cai quản kênh bày bán của phần mềm làm chủ khách sạn sẽ giúp bạn giải quyết và xử lý vấn đề này một cách hiệu quả. Mỗi lúc có booking về, hệ thống sẽ auto trừ đi số phòng hiện tại, tiếp đến tiếp tục đăng bán số chống trống vẫn được update trên toàn bộ các kênh OTA.

Hạn chế thất thoát

Gian lận cùng thất thoát là vấn đề không doanh nghiệp lớn nào muốn muốn. Đây được coi là bài toán nan giải đối với các chủ khách sạn, nhất là những người không thể thường xuyên xuất hiện tại khách sạn. Để giúp khắc phục tình trạng này, sử dụng phần mềm làm chủ khách sạn thông minh là sự lựa chọn hợp lý.

Với tính năng kết nối khóa từ của phần mềm, mỗi quý khách hàng chỉ rất có thể vào phòng trường hợp khóa từ tất cả mã được tạo nên bởi phần mềm. Do vậy bắt buộc nhân viên cấp dưới cần nhập tin tức vào khối hệ thống để khi kiểm tra in vẫn ngay lập tức chế tạo key đến khách. Nhờ chiến thuật này, nhân viên sẽ không còn thể gian lậu và khách hàng sạn tránh khỏi những thất thoát không đáng có.

Cắt giảm ngân sách nhân sự

Nhờ sự cung ứng của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí, mọi quá trình hoạt động, cai quản và thao tác đều được tối ưu hóa, một số công đoạn không cần thiết được giảm bỏ. Đồng thời năng suất lao rượu cồn của nhân viên cấp dưới cũng tăng lên đáng kể. Qua đó, khách hàng sạn có thể cắt sút được túi tiền nhân sự. Vị vậy có thể thấy về thọ dài, áp dụng phần mềm làm chủ khách sạn thông minh đó là sự chi tiêu có lời.

Tham khảo: Phần Mềm quản lý Công Việc: giải pháp Cho hiệu suất Tối Đa

*
Cắt giảm ngân sách nhân sự

Tiết kiệm thời gian

Bất kể khách hàng nào khi lựa chọn khách sạn, thật sạch vẫn là yếu hèn tố sản phẩm đầu, do đó rất có thể thấy bộ phận buồng phòng nhập vai trò hết sức quan trọng. Mang dù công việc chính của nhân viên buồng chống là lau chùi vệ sinh, mặc dù theo thống kê, những người này cần tốn 10 – 15% thời hạn để kiếm tìm kiếm phòng nên dọn dẹp. Điều này dẫn đến sự lãng phí thời gian không yêu cầu thiết.

Một phần mềm cai quản khách sạn logic với tính năng thống trị buồng phòng sẽ giúp nhân viên thuận lợi kiểm tra triệu chứng phòng sạch tốt bẩn, chống nào nên vệ sinh, nhân viên cấp dưới nào phụ trách. Qua đó công việc trở đề nghị dễ dàng, mau lẹ và công dụng hơn.

Xem thêm: Top Phần Mềm Thiết Kế Card Visit Online Tốt Nhất Hiện Nay, Top 8 Phần Mềm Thiết Kế Name Card Đơn Giản Nhất

Báo cáo chủ yếu xác

Trong hoạt động kinh doanh bất kể ngành nghề nào, báo cáo vô cùng quan trọng. Thông qua báo cáo, nhà quản trị mới có thể nắm bắt tình hình hoạt động vui chơi của tổ chức và mau lẹ đưa ra được các quyết định phù hợp với hướng đi lúc này và tương lai. Do đó yêu cầu quan trọng đặc biệt đó là các report phải đầy đủ, được update liên tục và đảm bảo tính bao gồm xác. Giả dụ tổng hợp, thống kê bằng phương pháp thủ công với giấy bút, trước khối lượng lớn công việc, dữ liệu, câu hỏi ghi chép và tính toán sẽ thiếu đúng chuẩn hoặc xảy ra tình trạng ăn lận của nhân viên.

Trước thực trạng này, chúng ta nên sử dụng phần mềm thống trị khách sạn miễn phí, cùng với tính năng báo cáo thông minh hoàn toàn có thể giúp bạn tính toán, thống kê, tổng hợp dễ dàng, thiết yếu xác. Đồng thời mọi thông tin được cập nhật trên auto hệ thống nên các bạn không nên nhập bằng tay thủ công mỗi khi gồm sự đổi khác trong vận động kinh doanh.

Cho phép làm chủ từ xa

Người thống trị không thể dịp nào cũng có mặt tại khách hàng sạn nhằm theo sát quá trình hoạt động. Nhiều người dân sẽ tiếp tục phải đi công tác hoặc du lịch,… đối với cách làm chủ thủ công, chủ khách sạn đang khó hoàn toàn có thể biết được chính xác hiệu quả các bước và tình hình marketing của khách hàng sạn. Cơ hội này một phần mềm hỗ trợ cai quản từ xa để giúp bạn dễ dãi quản lý.

Nhờ tính năng thống trị từ xa, nhà quản trị rất có thể truy cập vào phần mềm ngẫu nhiên lúc nào bởi mọi lắp thêm thông minh như smartphone, sản phẩm tính, laptop, chỉ cần có kết nối internet. Qua đó, họ rất có thể biết chủ yếu xác quá trình của từng nhân viên, triệu chứng phòng, doanh thu, chi tiêu của hotel theo thời hạn thực.

*
Khi sử dụng phần mềm, làm chủ không cần có mặt tại khách sạn thường xuyên xuyên

Những tính năng quan trọng của ứng dụng quản lý

Phần mềm thống trị khách sạn miễn phí thường được lắp thêm những kỹ năng cơ bạn dạng nhưng không hề thua kém phần quan trọng như:

Quản lý phòng

Module cai quản phòng để giúp thể hiện tại số phòng đang quản lý, triệu chứng phòng đang sẵn sàng, sẽ sửa, đã được đặt trước, phòng chưa dọn dọn dẹp hoặc phòng tiếp khách đi ra ngoài. Cạnh bên đó, những thông tin về phòng đơn, phòng đôi, tầm giá phòng cũng được cập nhật đầy đủ để nhân viên dễ ợt thống kê và ra mắt cho khách hàng thuê. Tính năng thu phóng hình ảnh phòng còn cho biết thêm khách sẽ đặt phòng tên gì, thời hạn đặt. Nhờ đó chúng ta cũng có thể dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh phòng mang lại khách lẻ cho ở khách hàng sạn.

Quản lý thu chi

Tính năng này có thể chấp nhận được bạn thống trị tốt các hoạt động thu đưa ra dịch vụ, thu chi công nợ, bằng vận các khoản thu đưa ra và thống kê lại theo thời gian thực, tương tự với phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp, bao gồm các thông tin:

Sổ thu chi: Thống kê những khoản sẽ thu đưa ra theo loại tài khoản trong thời gian cụ thể để thuận tiện theo dõi và phân tích thu chi. Thông qua đó nhân viên hoàn toàn có thể dễ dàng đo lường và tính toán được doanh thu, lợi nhuận của khách sạn.Phiếu thu chi cân đối: cần sử dụng để bằng phẳng khi số tiền thực tế khác với chi phí trong tài khoản. Mục này cho phép bạn lựa chọn quỹ tiền buộc phải cân đối, loại thu chi, nhân viên trực tiếp thực hiện, số chi phí chênh lệch,…Thống kê thu chi theo module: Hiển thị toàn bô tiền, thu chi tiền mặt hoặc thu chi qua ngân hàng,…Thống kê theo loại thu đưa ra chi tiết: bao hàm tổng doanh thu, thu công nợ, thu tiền phòng, tiền đặt cọc, thu chi phí phạt hay tiền xuất nhập hàng.

Đừng bỏ lỡ: Phần Mềm làm chủ Đơn sản phẩm Là Gì? tuấn kiệt Và Lợi Ích quan tiền Trọng

*
Tính năng thống trị thu chi tương thực hiện công việc của kế toán

Quản lý danh mục

Đối với anh tài này, người dùng có thể thống trị chi tiết hotel theo từng hạng mục cố định, bao gồm:

Tính năng thống trị kho khách sạn được cho phép người dùng quản lý lượng hàng hóa, vật liệu xuất, nhập của khách sạn, tương tự như phần mềm thống trị kho. Mỗi khách sạn bao gồm thể có tương đối nhiều kho hàng, vày đó, tính năng làm chủ kho sẽ giúp đỡ các thành phần như nhà bếp, lễ tân và một số thành phần liên quan nắm vững tình hình vật liệu trong kho để để xuất luân chuyển hàng hóa hoặc xuất nhập hàng mới vào kho.

Quản lý khách hàng hàng

Phần mềm làm chủ khách sạn miễn tổn phí với tính năng thống trị khách hàng, chất nhận được người dùng quản lý các công ty dịch vụ du ngoạn có liên kết với hotel của mình, bao hàm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email,… kề bên đó, việc tích lũy các tin tức như mã số thuế, tài khoản bank cũng góp khách sạn và công ty du lịch rất có thể gửi báo cáo công nợ hoặc chuyển tiền thu chi một giải pháp nhanh chóng.

Ngoài ra, tác dụng này còn giúp làm chủ khách để phòng hoặc khách đặt chân đến ở khách hàng sạn, lưu giữ trữ tin tức trên một khối hệ thống duy nhất, bao gồm: Tên khách hàng hàng, giới tính, số năng lượng điện thoại, minh chứng thư, địa chỉ,… tương tự như như nhân tài của phần mềm quản lý khách hàng thông minh. Qua đó bạn có thể dễ dàng kiểm soát và điều hành khách, triển khai thanh toán cùng đặt phòng.

Báo cáo

Hỗ trợ người dùng tổng hợp, thống kê cấp tốc chóng, cụ thể và thiết yếu xác báo cáo doanh thu, bỏ ra phí, kết quả hoạt động kinh doanh của hotel theo thời hạn thực. Những tài liệu này rất có thể được hiển thị bên dưới dạng biểu đồ khác nhau để cấp trên có thể nhìn thấy báo cáo một cách khách quan lại nhất, qua đó đưa ra được hầu như chiến lược quản lý phù hợp.

*
Phần mềm cai quản khách sạn tất cả tính năng báo cáo thông minh

Tiêu chí chọn lọc phần mềm thống trị khách sạn miễn chi phí phù hợp

Hiện nay có rất nhiều phần mềm làm chủ khách sạn miễn phí đến từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, vì thế bạn nên cân nhắc kỹ để chọn lọc được công cụ cung cấp phù hợp, giúp tăng hiệu quả hoạt động. Một số tiêu chí chọn lọc phần mềm cai quản khách sạn miễn phí cho khách hàng đó là:

Dễ sử dụng: Nếu phần mềm quá phức tạp, các bạn sẽ tốn thời hạn đào tạo cho nhân viên để gia công quen với biện pháp sử dụng. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới cũng dễ gặp mặt sai sót, nhầm lẫn trong quy trình làm việc. Vậy nên hãy chọn các ứng dụng có giao diện đối chọi giản, dễ thực hiện để đảm bảo an toàn công bài toán được tiến hành giỏi nhất.Dễ mở rộng: Đa số những doanh nghiệp đều tìm hiểu mục tiêu mở rộng phạm vi kinh doanh, tăng số phòng, dịch vụ. Nếu ban đầu sử dụng ứng dụng không có khả năng mở rộng, khi chuyển đổi quy mô các bạn cần chi tiêu vào phần mềm khác, gây ảnh hưởng đến vượt trình hoạt động vui chơi của khách sạn.Sử dụng technology mới nhất: cùng với sự phát triển mạnh của công nghệ như hiện nay, technology đóng vai trò quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Vậy nên những khi lựa lựa chọn phần mềm cai quản khách sạn, chúng ta cần đảm bảo phần mềm kia sử dụng công nghệ hiện đại nhất.Bảo mật tốt: dữ liệu trong marketing khách sạn vào vai trò cực kỳ quan trọng. Vì vậy việc mất dữ liệu sẽ ảnh hưởng lớn đến vận động kinh doanh của khách sạn đó. Vậy nên trước khi quyết định chi tiêu giải pháp thông minh, bạn nên quan tâm đến xem liệu ứng dụng có bảo vệ tính bảo mật hay không.

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí tất cả những điểm mạnh nhất định, giúp doanh nghiệp tiết kiệm túi tiền đầu tư mà vẫn bảo đảm an toàn hiệu quả vận động kinh doanh. Vày vậy bây chừ có ít nhiều các khách hàng sạn đã sử dụng phần mềm này cho quy trình quản lý của mình, giải quyết được những trở ngại và đem về mức roi như ý muốn muốn.