Hướng dẫn sử dụng power bi

Power BI Desktop là một trong những công cụ đa năng của Microsoft. Vào khi thao tác làm việc tại của sổ Query Editor bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn khi đầu tiên tiếp cận. Dưới đó là danh sách các làm việc thường được áp dụng mà một tín đồ mới học tập Power BI yêu cầu biết.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng power bi

*

Các thao tác làm việc xử lý nguồn BI cơ phiên bản cho tín đồ mới bắt đầu

Các thao tác tiếp sau đây sẽ yêu cầu bạn kết nối một vài ba tệp dữ liệu. Các dữ liệu này gần như miễn phí, bạn cũng có thể tải về hoạc liên kết trực tuyến. Tệp trước tiên là một file Excel, chúng ta có thể tải về tại đâyhoặc một tệp nữa bao gồm nguồn trên Website mà bạn có thể kết nối tại đây

1. Kết nối dữ liệu

Thao tác trước tiên và cũng là quan trong nhất lúc học nguồn BI đó là kết nối dữ liệu. Để kết nối đến tài liệu trong nguồn BI Desktop các bạn chọn “Get Data” từ menu Home. lúc này, power BI sẽ cho bạn một danh sách các định dạng file tài liệu mà ứng dụng hỗ trợ.

*

Lựa lựa chọn định dạnh file tài liệu mà bạn có nhu cầu kết nối

Đây chỉ là danh sách rút gọn với mọi kiểu dữ liệu phổ biến, để xem tất cả các kiểu các bạn chọn More. Con số này kha khá lớn, bạn có thể tham khảo tất cả tại đây.

*

Xem tin tức của từng bảng và chọn bảng buộc phải thao tác

Hãy bước đầu bằng tệp tin Excel thường dùng, chọn file mà các bạn đã sở hữu về làm việc trên. Lúc này các bảng vào file sẽ được hiển thị tại cửa sổ, bạn cũng có thể chọn sửa đổi (Edit) hoặc tải lên (Load). Chọn sửa đổi cho từng bảng cá biệt trước khi download lên sẽ rất hữu ích với các dữ liệu bự và các bảng.

*

Power BI cung cấp lấy dữ liệu từ rất nhiều nguồn

Đối với những kiểu dữ liệu khác bạn cũng có thể tham khảo bằng cách chọn More trên “Get Data”. Vào phần trên, bọn họ cần rước thông tin từ 1 bảng trên một trang web. Bởi vậy, chọn “Web” và chèn băng thông ở trên vào. Chúng ta cũng có thể xem bài viết chi huyết vềHướng dẫn kết nối dữ liệu trong power BI Desktop

2. Chỉnh sửa và kết hợp dữ liệu

Power BI cung ứng trình Edit Query góp bạn dễ dãi chỉnh sửa và phối kết hợp nhiều kiểu tài liệu với nhau. Bạn cũng có thể xem ví dụ thực tế đã được BAC trình diễn rất cụ thể vềHướng dẫn chỉnh sửa và đánh giá dữ liệu trong nguồn BI Desktop.

Trong nội dung bài viết trên, toàn bộ các thao tác đều vẫn được tiến hành và chỉ dẫn rất bỏ ra tiết. Nhìn chung, đối với chúng ta lần đầu áp dụng Power BI sẽ không thật lạ lẫm cùng với các làm việc như click lựa chọn hãy các nút công dụng trên thanh nguyên tắc như Excel.

*

Thao tác thêm, xóa, sửa tương tự các phần mềm khác của Microsoft

Cụ thể, để xóa một cột trong bảng bạn chỉ việc chọn cột ý muốn xóa và lựa chọn nút “Remove Columns”. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể kết hợp các phím “Ctrl” hoặc “Shift” để thao tác làm việc trên những cột, click buộc phải vào cột đã chọn để tiến hành các chức năng mong muốn.

3. Group rows (nhóm dòng)

Truy cập Query Editor, chúng ta có thể nhóm các giá trị ở nhiều dòng vào và một dòng. Một tính năng quan trọng khi yêu cầu thống kê dữ liệu, tính tổng giao dịch hay đếm số học sinh.

Trong lấy ví dụ sau, bọn họ sẽ nhóm các dòng in một dữ liệu về giáo dục. Dữ liệu này được mang từ file Excel đã cung ứng ở đầu bài, chỉnh sửa trong Query Editor để lấy những cột ta cần, đổi tên bảng và trình bày các thế đổi.

Các các bạn tải file Excel về trang bị và liên kết như khuyên bảo trên, chú ý chọn “Transform Data” để chỉnh sửa trước khi Load.

*

Tính năng Group by khiến cho bạn tiết kiệm thao tác xử lý

Yêu ước là hãy tra cứu xem bao gồm bao nhiêu Agencies tại từng bang, bằng cách chọn cột State Abbr và chọn Group by ở menu Transform. Khi triển khai Group by, Query Editor sẽ khởi tạo ra một cột mới để chứa tài liệu đã được group by.

*

Cửa sổ Group by để các bạn tùy chọn thao tác

Group by – cột được nhóm, bạn cũng có thể chọn bất kì cột làm sao trong bảng tùy theo mục đích sử dụng.

Xem thêm: Chọc Tức Vợ Yêu Tập 26 - Chọc Tức Vợ Yêu Phim Chuyển Thể Triệu View

New column name – tên cho cột bắt đầu được tạo, bạn có thể dùng tên khoác định hoặc biến đổi theo ước ao muốn.

Operation – lựa chọn tính năng mà bạn sẽ dùng

Add grouping and add aggregation – rất nhiều lựa chọn này xuất hiện khi chúng ta chọn Advance. Bạn cũng có thể trình bày trên những cột, những tập hợp, vớ cả đều có tại hành lang cửa số Group by.

Chọn địa chỉ grouping hoặc địa chỉ cửa hàng aggregation nhằm thêm nhiều nhóm hoặc tập hợp. Bạn có thể xóa các nhóm xuất xắc tập phù hợp này bằng cách chọn icon (…) với Delete. Vày vậy, chớ ngại demo nghiệm những tính năng độc đáo này trên power nguồn BI nhé.

*

Các thao tác làm việc được bảo quản tại tab Applied Steps

Sau khi đang Group by hãy nhìn vào Ohio, Texas, Illinos với California có đến hàng nghìn cơ quan. Như vậy, với kĩ năng Group by bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện không hề ít thao tác tính toán, tập hợp… sau khoản thời gian thực hiện bạn cũng có thể xóa cách tại cột Applied Steps để thử nghiệm nhiều hơn thế nữa.

4. Privot columns

Với power nguồn BI Desktop bạn dễ dàng tạo ra các bảng với đầy đủ giá trị tổng hòa hợp từ các cột. Ví dụ bạn có nhu cầu biết gồm bao nhiêu sản phẩm trong một hạng mục sản phẩm, điều này được tiến hành một phương pháp rất đối chọi giản.

*

Tính năng Privot Column được sử dụng tương đối nhiều để thống kê

Ví dụ: trong bảng Product tiếp sau đây được sửa đổi để chỉ hiển thị tên thành phầm và hạng mục sản phẩm. Để sinh sản một bảng mới tất cả chứa số lượng sản phẩm trong từng danh mục bạn lựa chọn cột và chọn Privot Column tại Tab Transform.

*

Lựa chọn thao tác làm việc và cột

Tại bảng Privot Column hãy lựa chọn cột có mức giá trị bạn có nhu cầu sử dụng để tạo nên cột mới Phần mở rộng Advanced options khiến cho bạn chọn tính năng sẽ tiến hành dùng để mang giá trị, trong lấy ví dụ trên ta lựa chọn Count (đếm con số sản phẩm).

Nhấn OK với ta sẽ có một bảng new với thông tin số lượng sản phẩm có vào danh mục.

5. Chế tạo ra cột tùy chỉnh thiết lập

*

Tính năng thêm cột tùy chỉnh cấu hình từ dữ liệu ở phần lớn cột khác

Trong trình Query Editor chúng ta cũng có thể tạo ra những công thức tùy chỉnh thiết lập từ cực hiếm ở các cột không giống trong bảng. Sau đó, sử dụng công dụng để tạo ra cột mới, trên tab Add Column chọn Add Custom Column.

*

Nhập phương pháp từ các tên cột trong bảng

Tại cửa sổ hiện ra các bạn điền cách làm như hình ảnh để tính phần trăm học viên học tiếng Anh bên trên tổng số học sinh. Cùng với ELL là English Language Learners (ELL), nhằm tránh nhập sai nên chọn lựa tên cột bên đề nghị và Insert vào: /

Ngoài ra, thao tác này cũng khá được lưu lại trên cột bên cần Applied Steps và chúng ta cũng có thể xóa đi nếu làm cho sai hay buộc phải chỉnh sửa.

6. Những công thức tróc nã vấn

*

Thanh công thức giúp bạn tiết kiệm thao tác chỉnh sửa

Ngoài giải pháp xóa các bước tại cột Applied Steps vào trường hợp gặp mặt lỗi, chúng ta có thể thay đổi phương pháp sai bằng phương pháp sửa trực tiếp. Tại thực đơn View tích lựa chọn Formula Bar nhằm hiển thị thanh công thức, lựa chọn cột giúp thấy và chỉnh sửa công thức.

*

Các thao tác được khắc ghi dưới dạng truy tìm vấn

Ngoài ra, Query Editor còn giữ các thao tác của công ty dưới dạng text để chúng ta xem lại và sửa đổi khi cần. Tại thực đơn View chọn Advanced Editor để xem, power nguồn BI hỗ trợ khá các định dạng như con số, ngày tháng, thời gian, chữ, bảng…

Trên đấy là các thao tác cơ phiên bản để khiến cho bạn làm quen thuộc với power nguồn BI trong những công cố gắng phân tích dữ liệu số 1 hiện nay. Nếu gặp mặt khó khăn trong quá trình thực hiện nay hãy nhằm lại phản hồi bên dưới nội dung bài viết để được hỗ trợ.

Đừng quên theo dõi những hướng dẫn tự học Power BI trên website BAC. Nếu khách hàng đang vận động trong các nghành nghề dịch vụ cần phân tích dữ liệu như kế toán, marketing, BA… hãy tham khảo khóa huấn luyện Power BI trên BAC.

Tham khảo: khóa học Power BI cơ bản cho tín đồ mới trên BAC

Nguồn bài viết tham khảo:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-common-query-tasks

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là solo vị huấn luyện và giảng dạy BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác bằng lòng của IIBA quốc tế. Ngoài những khóa học tập public,BACcòn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế theo phong cách riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xử lý những trở ngại và tư vấn phát triển.