Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table

Pivot Table là tuấn kiệt vô cùng hữu ích dùng để làm thống kê tài liệu và report trong Excel. Mặc dù nhiên, vẫn còn không ít người chưa biết đến hoặc nghe biết nhưng lại chạm chán khó khăn khi sử dụng Pivot Table. Vậy nên bài viết này để giúp bạn tìm làm rõ hơn về Pivot Table cũng như hướng dẫn phương pháp sử dụng kĩ năng này ứng dụng trong công việc.


Pivot Table là gì?

Pivot Table là 1 trong những công cụ có thể sắp xếp, tính toán, tóm tắt, thống kê cùng phân tích dữ liệu. Tính năng này của Excel chất nhận được bạn xem các kết quả, đối chiếu và thấy được xu hướng có trong tài liệu của mình. Pivot Table biến đổi một tập hợp dữ liệu với trọng lượng lên đến hàng chục megabyte biến hóa những số lượng hay bảng nắm tắt cực kì trực quan với dễ hiểu, qua đó các bạn sẽ có ánh nhìn tổng quát, phát âm biết và nắm bắt được các thông tin để rất có thể quyết định xem bước tiếp theo sau sẽ làm cho gì.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng pivot table

Lợi ích khi áp dụng Pivot Table

Pivot Table rất khỏe mạnh và được ứng dụng không hề ít trong thực tế vì những ích lợi mà phương pháp này sở hữu lại, ráng thể:

Tổng hợp cùng tóm tắt dữ liệu, tiến hành các phép tính theo yêu cầu của bạn.Mở rộng giỏi thu gọn thông tin dữ liệu theo những cấp độ từ bao quát đến chi tiết tùy ở trong vào vấn đề bạn cần tập trung phân tích, đào sâu tác dụng ở tầng lớp như thế nào của dữ liệu.Linh hoạt trong biến đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.Cung cấp những tính năng lọc, nhóm, sắp xếp và định giúp người dùng tập trung vào thông tin và truyền đạt với những người khác tiện lợi hơnKết phù hợp với Pivot Chart làm cho các biểu đồ diễn đạt trực quan, cung cấp các tin tức hữu ích.Kết hợp với Slicer cùng Pivot Chart có thể tạo ra được Dashboard, liên quan linh hoạt với filter để phát hiển thị những thông tin đáng giá.

*

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu

Bạn chỉ rất có thể sử dụng Pivot Table khi bạn có dữ liệu được chuyển vào trường đoản cú ban đầu. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong vùng tài liệu ban đầu, mặc dù nhiên, Pivot Table đang không auto cập nhật, các bạn sẽ phải cập nhật thủ công bằng cách sử dụng lệnh Refresh.

Bước 1: vào thẻ Insert trên thanh công cụ, lựa chọn Pivot Table.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại Pivot Table hiện tại ra:

Trong vùng Select a table or range: lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn thực hiện nay Pivot Table.Trong vùng Choose where you want the PivotTable to be placed:New Worksheet: Pivot Table sẽ được đặt tại một sheet được tạo ra mới.Existing Worksheet: Nếu bạn muốn chủ động lựa chọn vị trí để đặt Pivot Table, bạn có thể chọn vị trí đó nghỉ ngơi ô Location.

Cuối cùng, các bạn nhấn OK.

*

Bước 3: Pivot Table sẽ hiện ra tại vị trí chúng ta chọn hoặc trong một sheet mới.

Xem thêm: "Đập Hộp" Điểm "Sống Ảo" Tại Thung Lũng Hoa Nội Bài, Đập Hộp Điểm Sống Ảo Tại Thung Lũng Hoa Nội Bài

Vùng PivotTable đó là vị trí nhưng mà Pivot Table của bạn được đặt.Vùng PivotTable Fields sẽ cất các cấu hình thiết lập để chúng ta cũng có thể tùy chỉnh đến Pivot Table của mình.Phần phía trên chứa những trường dữ liệu (Field) chính là các cột trong vùng dữ liệu của bạn.Ở bên dưới là các ô để các bạn kéo các trường dữ liệu vào để thiết lập cấu hình cho Pivot Table:Filters: chứa cỗ lọc theo trường dữ liệu bạn muốn hiển thị.Columns: trường tài liệu sẽ hiển thị theo cột.Rows: trường dữ liệu sẽ hiển thị theo dòng.Values: trường tài liệu sẽ hiển thị giá chỉ trị các phép tính toán.

*

Bước 4: cấu hình thiết lập Pivot Table phụ thuộc vào cách thức bạn muốn tổng hợp, thống kê để có được loại nhìn tổng quát về tài liệu của mình.

*

Bước 5: Để thiết lập cấu hình Pivot Table hiển thị theo định dạng chúng ta muốn, trong thẻ PivotTable Analyze, lựa chọn Options. Hộp thoại PivotTable Options đang hiện ra. Trên đây chúng ta có thể thiếp lập các tùy chỉnh thiết lập như: Layout & Format, Totals và Filters, Display, Printing, Data với Alt Text.

*

Bước 6: bạn cũng có thể thay đổi cực hiếm tính toán bằng cách trong ô Values, click vào trường dữ liệu, chọn Value Field Setting… Hộp thoại Value Field Settings vẫn hiện ra.

*

Tại đây, chúng ta cũng có thể thay thay đổi giá trị giám sát trong thẻ Summarize Values By bao gồm Sum, Count, Average, Max, Min,… trong thẻ Show Values As, bạn có thể tính toán lại giá trị hiển thị của Values như: % of Grand Total, % of Column Total, % of Row Total,…

*

*

Như vậy là mình đã chia sẻ cho các bạn về Pivot Table, những công dụng khi sử dụng Pivot Table cũng giống như hướng dẫn chúng ta thiết lập một Pivot Table vào Microsoft Excel. Hi vọng nội dung bài viết này để giúp ích đến các bạn cũng có thể sử dụng được nguyên lý này áp dụng vào công việc của mình.

Nếu các bạn có thêm những hiểu biết gì về Pivot Table, đừng ngần ngại chia sẻ chúng ở bên dưới phần bình luận. Chúc chúng ta thành công!