HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN SAP

Bạn sẽ xem :

SAP ERP là gì ?

SAP ERP ( Enterprise Resource Planning ) là phần mềm hoạch định công ty được vững mạnh bởi công ty SAP của Đức. SAP ERP tích hợp số đông tính năng kinh doanh thương mại bao gồm của một đội nhóm chức triển khai tiến hành. Phiên bản tiên phong ( SAP ERP 6.0 ) được hiện ra năm 2006. Bạn đang xem :SAP trưng bày một loạt hầu hết kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp lớn ( ERP ) những vận dụng gồm gồm cả quản trị quan tiền hệ người mua ( CRM-Customer Relationship Management ), cai quản tài chính, quản trị nguồn nhân lực, cai quản trị dòng nhiều loại sản phẩm, cùng quản trị chuỗi đáp ứng. Bên cạnh đó SAP cũng triển lẵm những phần mềm tích hợp, tùy thay đổi với những công ty đối tác chiến lược của SAP. Ứng dụng phần mềm SAP ERP vào cai quản trị chuỗi đáp ứng vô cùng phong phú và nhiều chủng loại .

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sap

Bạn vẫn xem: giải đáp sử dụng ứng dụng kế toán sapBạn đã đọc : trả lời sử dụng phần mềm kế toán sap cho những người mới


*

Phần mượt SAP ERP là gì – vì sao doanh nghiệp cần sử dụng SAP ERP ?

Bạn sẽ đọc: hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán sap cho người mới

Tính năng của phần mềm SAP ERP

Quản lý cung cấp hàng:

Qui trình bán sản phẩm được theo dõi ngặt nghèo, được được chất nhận được nghiên cứu giúp và khảo sát và nghiên cứu và đối chiếu lệch giá, dự báo lệch giá, phát bây giờ cơ trải qua những báo cáo giải trình báo cáo giải trình và mọi bảng chỉ số TM thương mại & dịch vụ – khối hệ thống quản trị quan liêu hệ người tiêu dùng được được có thể chấp nhận được quản trị những phản hồi từ người mua, đều hợp đồng dịch vụ, cai quản trị hồ hết cuộc gọi và mọi hoạt động giải trí vui chơi và giải trí tương tác với người mua .

Quản lý cài hàng:

Quản lý và gia hạn quan hệ với những hãng sản xuất trải qua bài toán quản trị những 1-1 đặt hàng, số lượng hàng, nút lệch giá, nợ tồn, quy trình thanh toán thanh toán giao dịch và năng lượng tính toán giá trị nhập kho

Quản lý kho:

Hệ thống quản ngại trị kho được được cho phép quản trị sản phẩm tồn dư, công ty trương về giá, nhập xuất kho … Đồng thời tích hợp nghiêm ngặt với việc đặt đơn hàng và bán sản phẩm Sản xuất – quản lý nhu yếu đuối về nguyên liệu và công cụ auto hóa qua 5 bước 1-1 thuần theo từng văn cảnh do nhiều người định nghĩa. Có thể Dự kiến yêu cầu trải qua các chỉ sốdự báo gồm sẵn

Quản lý tài chính:

Cho phép quản lí trị những vận động giải trí kinh tế tài chủ yếu kế toán như kế toán tổng hợp, những cây viết toán, giá cả với những qui định nhanh gọn, tiện thể nghi. Đồng thời, đáp ứng những báo cáo giải trình từ bỏ những chuyển động giải trí trên. Để phù hợp ứng một mẫu thành phầm ERP tổng thể cho nhu cầu đơn cử và đặc thù của doanh nghiệp, BYF đáp ứng dịch vụ tứ vấn tiến hành SAP Business One. Với tay nghề kinh nghiệm tay nghề họa tiết thiết kế và vững mạnh phần mềm, BYF đã bàn giao thành công xuất sắc loại thành phầm này cho nhiều người dân mua, đáp ứng nhu yếu quản lí trị đặc thù của họ. Đặc biệt BYF đã thích ứng SAP Business One cho cân xứng với nhu cầu quản trị của khách hàng Nước Ta và quy định về làm chủ tài bao gồm của nước ta .

*

Nên tiến hành phương án SAP ERP ngay lúc có thời cơ

Các phân hệ của phần mềm

CÁC MODULE CỦA HỆ THỐNG:

Module kế toánLập hạng mục tài khoản theo dõi.Lập những danh mục liên quan.Kế toán khoLập phiếu nhập kho.Phân bổ giá thành theo từng hóa 1-1 và ghi dìm công nợ, cực hiếm hàng hóa.Tự động tính giá chỉ xuất kho theo chính sách của doanh nghiệp.In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng sản phẩm & hàng hóa hay tài khoản.Kết xuất các báo cáo liên quan với theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp.Kế toán mua hàngLập phiếu thiết lập hàng, theo dõi công nợ phải trả nhà cung ứng theo từng tài khoản.Lập với theo dõi nợ công hàng trả lại đơn vị cung cấp.Lập những chứng từ thanh toán tiền mặt hàng nhà hỗ trợ theo nhiều phương thức thanh toán khác biệt (Tiền mặt, đưa khoản…).Kết xuất các báo cáo liên quan và theo nghiệp vụ thống trị của doanh nghiệp.


*

Hệ Thống ERP rất đa dạng chủng loại và có không ít chức năngKế toán chào bán hàngLập cùng in những phiếu buôn bán hàng, buôn bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, nợ công phải thu, ngân sách bán hàng, ưu tiên hàng bán….Lập, theo dõi và xử trí hàng hóa quý khách hàng trả lại.Lập những chứng từ giao dịch thanh toán tiền bán sản phẩm đối với từng khách hàng,Theo những phương thức thanh toán không giống nhau (tiền mặt, đưa khoản…).Theo dõi công nợ theo không ít ngoại tệ khác nhau.Kết xuất các report liên quan với theo nghiệp vụ cai quản của doanh nghiệp.Kế toán tiền mặt, tiền giữ hộ ngân hàngPhiếu thu tiền.Phiếu bỏ ra tiền.Báo cáo quỹ tiền mặt.Nhật ký kết thu tiền.Nhật ký đưa ra tiền.Báo gây ra nợ ngân hàng.Báo phạt sinh có ngân hàng.Ủy nhiệm chi.Sổ quỹ tiền nhờ cất hộ ngân hàng


*

Module thống trị mua hàng.Quản lý hạng mục nhà cung cấp.Quản lý hạng mục vật tư nguyên phụ liệu và những thuộc tính của nguyên phụ liệu.Quản lý đơn đặt hàng nhà cung cấp, thiết lập điều khoản giao nhấn hàng.Theo dõi quy trình giao nhận hàng.Lập phiếu nhập kho mặt hàng thừa kế các thông tin từ đơn đặt hàng.Theo dõi nợ công phải trả nhà cung cấp.Theo dõi các đơn hàng đến hạn giao dịch thanh toán nhà cung cấp.Lập phiếu trả hàng nhà hỗ trợ khi có nhiệm vụ trả hàng.Báo cáo theo dõi và quan sát tình trạng cung cấp hàng của các đơn hàng.Báo cáo thực trạng nhập hàng theo ngày/tháng/năm.Bảng kê đối chọi hàng, các món đồ nhập về theo từng thời điểm, từng nhà cung cấp.Báo cáo nợ công phải trả.Các nghiệp vụ quản lý và báo cáo khác.


*

Module cai quản bán hàng.

Xem thêm: Phần Mềm Đọc File Prc Trên Điện Thoại, Máy Tính, Đọc File Prc Trên Android Bằng Kindle

Quản lý hạng mục khách hàng.Quản lý danh mục hàng hoá và những danh mục về nằm trong tính (màu sắc, kích cỡ…).Định nghĩa những loại giá bán hàng hóa.Định giá thành theo những loại giá định nghĩa, theo từng sản phẩm cụ thể.Thiết lập bảng giá tới người tiêu dùng theo các loại giá bán khác nhau.Quản lý các deals của từng khách hàng hàng rất có thể kế vượt từ bảng báo giá.Quản lý quan sát và theo dõi tình trạng solo hàng.Lập hóa đơn bán sản phẩm (Kiêm phiếu xuất kho), có thể kế thừa thông tin từ đơn mua hàng của khách.Phân công nhân viên cấp dưới giao hàng, theo dõi vượt trình giao hàng của từng hóa đơn.Theo dõi nợ công vượt giới hạn về số tiền vàng từng khách hàng, theo nhân viên làm chủ khách hàng.Theo dõi những hóa đơn đến hạn giao dịch và quy trình thanh toán của từng hóa đơn.Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng.Bảng kê hóa đơn bán hàng theo từng thời điểm, theo từng khách hàng hàng, theo từng nhân viên bán hàng.Bảng kê những hóa 1-1 có tách khấu.Ghi nhận với xử lý những hóa deals trả lại của khách hàng hàng.Theo dõi hóa đối kháng GTGT đầu ra.Các nghiệp vụ làm chủ và báo cáo khác.


SAP SE hay điện thoại tư vấn SAP/SAP ERP4. Module làm chủ kho.Quản lý danh mục kho (Kho nguyên vật liệu nhập khẩu, trong nước …)Nhập kho thiết bị tư sản phẩm & hàng hóa (có theo dõi theo số seri).Phân bổ túi tiền mua hàng auto theo các tiêu chí (Số lượng hàng hóa, trị giá hàng hóa) hoặc người dùng tự phân bổ (các chi tiêu như: bốc xếp, vận chuyển, nhập khẩu…).Xuất kho nội bộ, nhập xuất điều chỉnh.Xuất gửi kho.Theo dõi nhập/ xuất/ tồn kho theo từng thời điểm, từng kho, theo từng món đồ và từng số seri.In thẻ kho theo từng phương diện hàng, từng kho.Báo cáo mặt hàng tồn dưới hoặc bởi mức tồn kho về tối thiểu.Báo cáo kiểm kê kho.Theo dõi định nút từng kho.Các nghiệp vụ cai quản và báo cáo khác.Module cai quản quá trình bảo hành, bảo trì sản phẩm.Quản lý hạng mục phụ tùng thay thế, bảo hành.Quản lý hạng mục thiết bị vẫn bán.Quản lý nhân viên tại chính giữa bảo hành.Quản lý hạng mục phiếu bảo hành.Quản lý hạng mục thiết bị đã mất hạn bảo hành.Quản lý danh mục thiết bị đến lịch hẹn bảo trì.Thống kê sản phẩm hư hao.Các report khác.Module hệ thốngQuản lý hạng mục bộ phận.Quản lý danh mục nhân viên.Danh mục sản phẩm.Danh mục hợp đồng.Danh mục nhiều loại hóa đơn.Danh mục khu vực.Danh mục hãng sản xuất.Danh mục ngành hàng.Danh mục loại bỏ ra phí.Danh mục chi phí tệ.Quản lý hạng mục người dùng.Phân quyền sử dụng hệ thống.Backup – Restore dữ liệu, tạo tài liệu mới.Đồng bộ hóa tài liệu giữa những đơn vị với trung tâm.

Ứng dụng SAP ERP vào quản lí trị chuỗi cung ứng

Giải pháp ERP góp link người tiêu dùng với người dùng, cứu giúp lên kế hoạch dựa trên yêu cầu trong trong thực tế thay bởi vì những dự đoán quá sáng sủa sủa. đầy đủ công ty sale thương mại nhỏ tuổi số 1 đã thực hiện mạng lưới mạng lưới hệ thống ERP từ rất lâu và nó đã ngày dần trở đề xuất thông dụng so với đầy đủ doanh nghiệp .

Nắm bắt thông tin theo giời gian thực (Real-time visibility)

Ngày nay, ERP đã trọn vẹn hoàn toàn hoàn toàn có thể tương hỗ rõ ràng đơn cử đến cả mà lúc ai đó tải một chiếc áo phông thun thun trên một nhà hàng quán ăn siêu thị quán ăn quán ăn uống Wal-mart bất kỳ trên nước ngoài thì đơn mua sắm và chọn lựa đã chuẩn bị sẵn sàng chuẩn bị sẵn sàng được gởi tới nhà sản xuất chiếc áo này và thậm chí còn còn còn cả những đơn vị sản xuất vải ngay mau lẹ .

Cải thiện sự minh bạch

Hôm nay, các bạn buộc đề nghị chờ một email thông tin để chạy report thời gian từ lúc bao gồm hàng cho ngày hẹn (available-to-promise report). Chính vì vậy đến ngày mai, chúng ta mới hoàn toàn có thể cho khách hàng chạy một báo cáo tương tự. Lý do lại đề xuất tốn nhiều thời gian như thế ?Khả năng báo cáo minh bạch của hệ thống ERP có thể giúp hỗ trợ cho khách hàng những tin tức về thời gian có hàng hiện tại hoặc trong tương lai. Từ đó, khách hàng hàng hoàn toàn có thể lên kế hoạch cho mặt hàng mới của họ dựa vào khả năng cung ứng hàng của doanh nghiệp bạn

Hợp tác hóa quy trình

Quản lý theo vòng đời sản phẩm.

Phản hồi theo thời hạn thực

Hiện tại, vớ cả bọn họ đã hoàn toàn hoàn toàn có thể liên kết điện thoại thông minh thông minh thông minh ( smartphone ) cùng với mạng lưới khối hệ thống ERP chuỗi đáp ứng nhu cầu trải qua phần lớn ứng dụng điện thoại cảm ứng thông minh. Liệu rằng tất cả bọn họ hoàn toàn có thể bức tốc liên kết này khiến cho nó trở nên rõ ràng hơn nữa cho toàn bộ những nhân viên cấp dưới cấp bên dưới trải qua thiết lập một lịch trình BYOD ( Bring your own device – áp dụng thiết bị cá thể xử lý câu hỏi làm ) mang lại từng nhân viên cấp dưới cấp dưới của khách hàng .Dữ liệu nào bọn họ hoàn toàn có thể truy vấn ngay thức thì ? Địa điểm ship hàng đúng mực và thời hạn trả toàn có thể mở màn sản xuất. Khi nào kỹ thuật viên hoàn toàn có thể đến chạm mặt người cài mà chưa hẳn theo form giờ chuẩn chỉnh ? khách hàng chỉ áp dụng phần sau cuối trước thời hạn. Liệu rằng tất cả bọn họ có phải chờ đón một cuộc gọi trong lúng túng hay trả toàn rất có thể tái chế tạo mẫu thành phầm ngay ?Chuyên mục :