HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EXCEL 2010

Tài liệu tự học tập Microsoft Excel

Tự học tập Microsoft Excel 2010 là tài liệu phía dẫn các bạn tất cả về Microsoft Excel 2010, từ cơ bạn dạng đến nâng cao. Các bài tự học Excel 2010 doc, pdf này tuần tự các bước, phù hợp với các bạn chưa biết được những điều gì về Excel cũng tương tự cần nâng cao, sâu xa về các tính năng của Excel 2010. Mời chúng ta tham khảo.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010

Với những chương trình Excel 2003, Microsoft Excel 2007, thì Tự học Microsoft Excel 2010 được trở nên tân tiến hơn hẳn các chương trình này với rất nhiều tính năng mới, mở rộng nhiều công dụng cũ như Thêm kỹ năng Sparkline, tính năng Macro, vẽ vật dụng thị được rất nhiều cải tiến, nâng cao....

Tự học Microsoft Excel 2010 câu chữ bao gồm:


Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010Chương 1: làm cho Quen với Microsoft ExcelChương 2: thao tác với dữ liệu trong ExcelChương 3: giới thiệu Và Sử Dụng những HàmChương 4: khai quật Cơ Sở Dữ LiệuChương 5: Đồ Thị vào ExcelChương 6: Định Dạng Trang với In Bảng TínhChương 7: thao tác làm việc Với Macro, TemplatesChương 8: Phím Tắt cùng Thủ Thuật

Cụ thể:

Chương 1: làm cho Quen cùng với Microsoft Excel

I. Gần như điểm mới trong Microsoft Excel 2010

1. Tác dụng Backstage View

Giao diện ribbon của Office 2010 được đưa vào tất cả các ứng dụng trong gói Office 2010.

Công núm Backstage View được truy vấn qua phím Office (góc trên bên trái), hỗ trợ sử dụng những tác vụ như lưu giữ tài liệu hoặc in ấn.


Thanh định hướng bên trái của Backstage View chứa nhiều lệnh, như được cho phép ai sửa tài liệu, kích thước file...

Thêm nhân tài Sparkline

Excel luôn có tài liệu đồ thị với biểu trang bị rất đa dạng mẫu mã để mô tả tài liệu và xu hướng. Với Excel 2010, Microsoft đã bổ sung cập nhật thêm một tính năng được cải thiện - Sparklines. Khả năng này được cho phép người cần sử dụng đặt một vật thị cỡ nhỏ dại (mini) hay là 1 dòng nhận định và đánh giá khuynh phía trong một ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhất có thể và đơn giản dễ dàng nhất để thêm thành phần thứ thị hiển thị vào trong 1 cell.


Sparkline là bí quyết hữu ích nhằm thêm một nhân tố trực quan nhanh và gọn.

Tính năng Slicers

Slicers là trong số những tính năng trong Excel 2010 hoàn toàn có thể giúp bạn giải thích dữ liệu của khách hàng dễ dàng hơn. Một biện pháp nhanh chóng, các bạn có dòng nhình trực quan tiền sâu thông qua con số lớn dữ liệu.

Ví dụ, chúng ta có thể sử dụng Slicers nhằm lọc trải qua các dữ liệu của người tiêu dùng và hoàn toàn có thể nhanh nệm tìm thấy những tin tức có liên quan

Khi dữ liệu trong bảng trụ (Pivot Table) cầm cố đổi, Slicer sẽ tự động được cập nhật.

Định dạng dữ liệu có điều kiện

Chức năng conditional format mới bao gồm nhiề mẫu mã định dạng và icons và tài năng tô sáng sủa chỉ phần nhiều mục được chỉ định và hướng dẫn như giá chỉ trị bự nhất, nhỏ nhất .. Với chỉ 1 cú click chuột


Đây là tác dụng rất hay trong Excel 2010. Nếu như bạn có một bảng với nhiều số liệu không giống nhau, thông thường để reviews dữ liệu, bọn họ thường dùng các hàm rút trích cùng lọc dữ liệu. Mặc dù nhiên, với tác dụng này, các bạn không đề nghị dùng hàm, càng không phải lấy dữ liệu ra khỏi bảng nhưng mà vẫn có thể đánh giá đúng chuẩn dữ liệu qua bí quyết làm khá nổi bật các ô theo một đk định sẵn. Thực hiện như sau: quét lựa chọn một cột hoặc dòng dữ liệu cần đánh giá, tiếp đến bấm nút Conditional Formatting, một menu chỉ ra với các tùy chọn:

Kiểu reviews sàng lọc:

Kiểu review này sẽ chọn lựa dữ liệu của chúng ta ngay tại trong bảng chứ không phải trích riêng ra bên ngoài như các phiên phiên bản Excel trước đây. Chương trình triển khai “sàng thanh lọc tại chỗ” bằng cách làm nổi bật lên các ô đúng với đk hoặc quy chính sách do bạn quy định. Sau đây là hai đội quy điều khoản chính:

Highlight Cells Rules: làm trông rất nổi bật các ô theo một trong các điều kiện: Greater Than... (lớn hơn), Less Than... (nhỏ hơn), Equal to (bằng) một giá bán trị so sánh nào đó, Between (giữa 2 giá trị), Text that Contains (ô chữ bao gồm chứa chuỗi cam kết tự quy định), A Date Occurring (theo quãng thời gian), Duplicate Values (ô tài liệu trùng nhau).

Khi chúng ta chọn chấm dứt một điều kiện làm nổi bật, sẽ xuất hiện một vỏ hộp thoại yêu thương cầu chúng ta nhập quý hiếm cần đối chiếu và màu tô nổi bật cho ô cân xứng với điều kiện đối chiếu đó. Xong, các bạn bấm OK nhằm chương trình xúc tiến trong bảng tính.

Xem thêm: Mì Tam Giác Mạch Hà Giang - Mì Tam Giác Mạch Chất Lượng, Giá Tốt 2021

- Top/Bottom Rules: quy quy định này gồm những điều kiện: đứng top 10 Items (đánh vệt 10 ô có mức giá trị lớn nhất), vị trí cao nhất 10% (đánh dấu 10% số ô có mức giá trị to nhất), giống như với Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average (ô có mức giá trị to hơn giá trị mức độ vừa phải của cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ dại hơn quý giá trung bình của cột/hàng). Khi chúng ta chọn reviews theo dữ liệu hàng top hoặc Bottom, một vỏ hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô đề nghị làm nổi, chẳng hạn như Top 10 tuyệt 20, vị trí cao nhất 10% tốt 20%... Là tùy các bạn tinh chỉnh, tiếp đến bấm OK nhằm hoàn tất.

Kiểu review hiển thị nút độ:


- Data Bars: các bạn bấm chọn kiểu review này, lựa chọn 1 màu vừa lòng trong menu hiện nay ra. Lúc đó, trong vùng tài liệu của các bạn sẽ xuất hiện tại cột màu review mức độ tài liệu giúp bạn dễ ợt so sánh cũng như nhận ra sự tăng giảm của số liệu nhập vào. Cột color càng lâu năm thì số liệu của công ty càng có giá trị cao, trái lại là đa số ô giá trị thấp.

- màu sắc Scales: kiểu reviews này vẫn tô màu cho các ô dữ liệu theo 3 màu khác nhau, ứng với mỗi color là mức độ thấp, trung bình và mức độ cao. Khi lựa chọn nhóm color Scales, các bạn hãy lựa chọn một nhóm màu mình muốn trong menu hiện ra và sẽ thấy chương trình áp dụng lên vùng chọn của bạn. Chúng ta cũng có thể tạo quy qui định màu theo ý mình bằng cách chọn màu sắc Scales > More Rules.

- Icon Sets: bấm chọn Icon Sets, lựa chọn một nhóm hình tượng mong muốn, chương trình sẽ tự động hóa đặt các hình tượng trước ô dữ liệu của bạn, giúp bạn có tầm nhìn trực quan liêu về bảng tính.

Ví dụ dấu biểu hiện số liệu ở tầm mức độ cao nhất, dấu biểu hiện số liệu ở tại mức trung bình, với dấu biểu lộ số liệu thấp dưới cả nút trung bình, xứng đáng báo động. Mỗi hình tượng ứng với cùng 1 mức độ, lịch trình sẽ tự động tính toán quý giá trung bình của toàn cột hoặc chiếc đang đối chiếu và thực hiện đặt biểu tượng thích vừa lòng vào từng ô theo giá trị tỷ lệ mà ô đó đã có được so với tầm độ chung của tất cả cột hoặc dòng.

Bạn rất có thể định lại quy luật review này bằng cách chọn More Rules trong nhóm Icon Sets.

Ngoài các kiểu định dạng có đk trên, chúng ta cũng có thể tạo riêng cho mình phần đông quy luật review khác bằng cách bấm nút Conditional Formatting > New Rule, mặc dù việc này rất mất thời gian. Tốt nhất bạn nên áp dụng những quy luật có sẵn mà lại Excel đã cung cấp rất khá đầy đủ cho bạn. Khi chúng ta không hài lòng với các định dạng đang chọn, nhằm xóa bọn chúng mà ko mất dữ liệu, bạn bấm Conditional Formatting > Clear Rules, chọn một trong những kiểu xóa như Clear Rules from: Selected Cells (chỉ xóa trong cột chọn), Entire Sheet (xóa trong cả sheet), This Table (chỉ xóa trong bảng vẫn xử lý).

Có thể nói nhóm lao lý định dạng này của Excel 2010 cực kỳ thú vị, nó mang lại phép chúng ta tạo ra phần đa bảng tính được trình bày rất kỹ thuật và bắt mắt. Đặc biệt độc nhất vô nhị là tính tự động cao, bối cảnh bảng tính đẹp và tài năng đánh giá, chọn lựa dữ liệu chuẩn chỉnh xác với độc đáo. Chắc hẳn rằng khi sử dụng tác dụng này, bạn sẽ thấy hứng thú rộng rất nhiều khi xử lý dữ liệu và đo lường trong Excel.

.....

Tài liệu Tự học tập Microsoft Excel 2010 còn dài, mời các bạn tải về nhằm xem rất đầy đủ nội dung.