Hướng dẫn sử dụng excel 2007 cơ bản

Excel cơ bạn dạng dành cho những người mới ban đầu – Các thao tác làm việc cơ bạn dạng đối với bảng tính Excel 2007.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2007 cơ bản

Bài viết này công ty chúng tôi muốn giữ hộ tới các bạn cách sử dụng ứng dụng MS Excel. Bài này giúp chúng ta làm quen với các thành phần trong phiên bản tính Excel, các khái niệm cơ bản cũng như các thành phần trên thanh Ribbon, bí quyết căn lề,… Nói phổ biến sau bài này bạn sẽ thành thạo trong những thao tác quản lý một bảng tính Excel.

1. Giới thiệu Excel 2007

1.1. Excel là gì?

Microsoft Excel là 1 phần mềm hay một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ khởi tạo ra một bảng tính cùng bảng tính này góp ta dễ dàng dàng hơn trong việc thực hiện:

Tính toán đại số, phân tích dữ liệuLập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sáchTruy cập các nguồn tài liệu khác nhauVẽ thứ thị và các sơ đồTự rượu cồn hóa các công việc bằng những macroVà nhiều vận dụng khác nhằm giúp bạn cũng có thể phân tích nhiều mô hình bài toán khác nhau.

Các bạn có thể tải hoặc mua phần mềm chính hãng tại đây.

Những thuật ngữ đề xuất nhớ khi làm quen excel 2007:

Workbook: vào Excel, một workbook là 1 trong tập tin nhưng trên kia bạn thao tác làm việc (tính toán, vẽ đồ dùng thị, …) và tàng trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook tất cả thể chứa đựng nhiều sheet (bảng tính), vì chưng vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại tin tức có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file). Một workbook chứa không hề ít worksheet giỏi chart sheet tùythuộc vào bộ lưu trữ máy tính của bạn.

Worksheet: còn gọi tắt là sheet, là nơi tàng trữ và làm việc với dữ liệu, nó nói một cách khác là bảng tính. Một worksheet đựng nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành những cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet đựng được 16,384 cột và 1,048,576 mẫu (phiên bản cũ chỉ đựng được 256 cột và 65,536 dòng).

Chart sheet: Cũng là 1 trong sheet trong workbook, tuy nhiên nó chỉ đựng một đồ gia dụng thị. Một chart sheet rất hữu dụng khi bạn muốn xem trơ thổ địa từng thiết bị thị.

Sheet tabs: Tên của những sheet sẽ diễn đạt trên các ngăn (tab) đặt tại góc trái dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang trọng sheet khác ta chỉ vấn đề nhấp chuột vào tên sheet yêu cầu đến vào thanh sheet tab

*
Giao diện Excel

Nút lệnh Office chứa các lệnh khôn xiết thường hay được dùng như sinh sản tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục những tập tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office giống như thực đối chọi File của các phiên bạn dạng trước.

Xem thêm: Phần Mềm Nộp Thuế Qua Mạng Mới Nhất, Nộp Thuế Qua Mạng Tax24

1.2. Thanh Ribbon là gì?

Thanh Ribbon: Excel 2007 đổi khác giao diện người tiêu dùng từ vấn đề sử dụng những thanh thực đơn truyền thống thành những cụm lệnh dễ dãi truy cập được trình diễn ngay trên màn hình gọi là thanh Ribbon. Có những nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.


*

Ribbon – trung tâm điều hành và kiểm soát mới của bạn


*


Thanh công Ribbon Excel 2007Home: Là chỗ chứa những nút lệnh được sử dụng tiếp tục trong quá trình thao tác làm việc như: cắt, dán, sao chép, định hình tài liệu, những kiểu mẫu gồm sẵn, chèn tốt xóa cái hoặc cột, chuẩn bị xếp, tra cứu kiếm, thanh lọc dữ liệu,…Insert: Chèn những loại đối tượng người tiêu dùng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, vật thị, ký kết hiệu,Page Layout: Chứa những nút lệnh về vấn đề hiển thị bảng tính và tùy chỉnh cấu hình in ấn.Formulas: Chèn công thức, khắc tên vùng (range), phép tắc kiểm tra theo dõi và quan sát công thức, tinh chỉnh và điều khiển việc đo lường của Excel.Data: những nút lệnh thao so với dữ liệu trong và quanh đó Excel, những danh sách, phân tích dữ liệu,…Review: các nút lệnh kiễm lỗi bao gồm tả, hỗ trợ dịch từ, thêm ghi chú vào các ô, các thiết lập bảo đảm bảng tính.View: tùy chỉnh thiết lập các cơ chế hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, phân tách màn hình, …Developer: phòng này mặc định được ẩn vày nó chỉ hữu ích cho những lập trình viên, những người dân có hiểu biết về VBA. Để mở nhóm này nhấn vào nút Office > Excel Options > Popular > chọn Show Developer tab in the Ribbon.Add-Ins: ngăn này chỉ lộ diện khi Excel mở một tập tin tất cả sử dụng các tiện ích bửa sung, các hàm xẻ sung,…

2. Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ dại cửa sổ

2.1. Mở Excel

Thao tác:

B1. Từ màn hình hiển thị (cửa sổ) chủ yếu của Windows click chuột nút Start ở góc dưới mặt trái

B2. Dịch rời chuột lên trên mang lại chữ All Programs, rồi dịch rời chuột sang buộc phải chọn Microsoft Office, sau đó dịch chuyển chuột mang đến chữ Microsoft Office Excel 2007 thì giới hạn lại.

B3. Nhấp chuột vào biểu tượng Microsoft Office Excel 2007 nhằm khởi đụng Excel.

2.2. Phóng to, thu nhỏ tuổi và thoát ra khỏi Excel

Sử dụng đội nút ở góc phải trên của màn hình excel


*

Các nút điều khiển cửa sổ Excel


 3. Thanh Sheet tab

Để di chuyển qua lại giữa các sheet ta nhấp chuột lên tên của sheet trên thanh sheet tab. Ngoài ra bạn có thể dùng để dịch rời đến sheet tức tốc trước sheet hiện hành và để dịch chuyển đến sheet tức tốc sau sheet hiện hành.