HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CONDITIONAL FORMATTING TRONG EXCEL 2013

Trong nội dung bài viết này, bongbaynghethuat.vn học tập Excel Online đã hướng dẫn chúng ta các tuấn kiệt cơ bản của định dạng có điều kiện. Bạn sẽ học phương pháp tạo những quy tắc định dạng khác nhau, cách định dạng có đk dựa trên một ô khác, cách sửa đổi và xào luộc các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 và 2016.Bạn vẫn xem: hướng dẫn thực hiện conditional formatting trong excel 2013 và 2016

Các quan niệm cơ bản về định hình có đk của Excel

Giống như định dạng ô thông thường, bạn áp dụng định dạng có đk để định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau: đổi khác màu sắc, màu font và những kiểu mặt đường viền ô. Sự khác hoàn toàn là định hình có đk linh hoạt hơn, được cho phép bạn định dạng dữ liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Bạn có thể áp dụng định hình có đk cho một hoặc các ô, hàng, cột hoặc toàn thể bảng dựa trên nội dung ô hoặc dựa vào giá trị của một ô khác bằng phương pháp tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và ra làm sao thì những ô được chọn đề nghị được định dạng.


*

Áp dụng một số quy tắc format có điều kiện cho một ô/bảng

Khi áp dụng định dạng có đk trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại một quy tắc cho từng ô. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các quy tắc xúc tích mà công việc cụ thể của chúng ta yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo nên 3 quy tắc mang đến bảng thời tiết đang tô nền màu rubi khi nhiệt độ cao hơn 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn nữa 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết cách tạo những quy tắc định dạng có điều kiện của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc vận động chính xác, các bạn cũng cần phải đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần phải áp dụng trước tiên để chọn, và di chuyển lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc thiết bị hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc đầu tiên khi các bạn không muốn những quy tắc khác được áp dụng khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.


*

Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng gồm điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ như trên để dừng lại xử lý các quy tắc không giống khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng. Cách áp dụng đó rất rõ ràng và dễ hiểu. Bây giờ họ hãy xem xét thêm nhì ví dụ nữa lúc việc sử dụng Stop If True không rõ ràng nhưng cũng rất hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một vài mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.


*

Nhìn dường như đẹp, nhưng bao gồm hơi rối. Vì vậy, phương châm của họ là chỉ giữ những mũi tên màu đỏ đi xuống để ham sự chú ý đến các sản phẩm vận động dưới mức mức độ vừa phải và vứt các biểu tượng khác. Hãy xem làm điều này như vậy nào:

Tạo một quy tắc định hình có điều kiện mới bằng phương pháp nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho những giá trị to hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), như diễn đạt trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn luôn có thể lựa chọn một dãy ô vào Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên trong các lốt ngoặc. Nếu bạn chọn cách thứ hai, hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.


*

Nhấp OK nhưng mà không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Coi kết quả.


*

Tìm phát âm về: khóa học excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Loại bỏ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng

Giả sử chúng ta đã tạo thành quy tắc “Between” nhằm đánh những ô có mức giá trị từ bỏ $0 mang lại $1000, như chúng ta thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng khá được đánh dấu.


Để khắc phục và hạn chế điều này, bạn tạo một nguyên tắc nữa sống ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.


Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.

Xem thêm: Hình Anh Ff ) Ngầu Và Đẹp Nhất 2022, 150 Ảnh Ff Ý Tưởng Trong 2022

Kết quả đúng mực như bạn ý muốn đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn nhìn kỹ vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, bạn cũng có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một quy tắc định hình hiện có, hãy liên tục theo phương pháp này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và tiếp nối nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các thay đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule rất giống với New Rule Formatting cơ mà bạn sử dụng khi tạo các quy tắc, bởi vì đó các bạn sẽ không chạm chán khó khăn gì.

Mẹo. Nếu chúng ta không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các luật lệ trong bảng tính của bạn.

Làm núm nào để xào luộc định dạng có đk trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng format có điều kiện mà các bạn đã chế tạo trước đó cho những dữ liệu không giống trong bảng tính, bạn sẽ không nên tạo lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để xào nấu các format có đk hiện gồm vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào gồm định dạng bao gồm điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ biến hóa con trỏ con chuột thành một cây cọ.


Mẹo. Bạn hoàn toàn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn có nhu cầu dán format có điều kiện trong một số trong những dải ô khác nhau.

Để dán định dạng bao gồm điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây rửa xuống cho ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.


Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chú Ý. Nếu chúng ta đã chế tạo quy tắc định dạng bao gồm điều kiện bằng cách sử dụng công thức, chúng ta có thể cần buộc phải điều chỉnh những tham chiếu ô trong phương pháp sau khi sao chép định dạng có điều kiện.

Cách xóa những quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn quy tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn 1 trong những tùy chọn bao gồm sẵn.


Để hoàn toàn có thể biết thêm những hàm cải thiện trong Excel cũng như sử dụng tốt hơn những công cố gắng của Excel, các bạn hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và vừa đủ nhất, giúp cho bạn phát triển kỹ năng một cách đầy đủ, tất cả hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện này ko giới hạn thời hạn học tập, nên bạn có thể học thoải mái và dễ chịu và xem lại bất kể khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có khá nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo này. Chi tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ học Excel Online