Hướng Dẫn Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel 2010

Trong nội dung bài viết này, bongbaynghethuat.vn học tập Excel Online đang hướng dẫn các bạn các kỹ năng cơ phiên bản của định dạng gồm điều kiện. Bạn đang học biện pháp tạo các quy tắc định dạng khác nhau, cách định dạng có điều kiện dựa bên trên một ô khác, cách chỉnh sửa và xào nấu các quy tắc định hình trong Excel 2007, 2010 2013 và 2016.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Các tư tưởng cơ phiên bản về định hình có đk của Excel

Giống như định hình ô thông thường, bạn sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo vô số phương pháp khác nhau: chuyển đổi màu sắc, màu font và các kiểu đường viền ô. Sự khác biệt là format có điều kiện linh hoạt hơn, có thể chấp nhận được bạn định dạng dữ liệu khi đáp ứng các tiêu chí hoặc điều kiện nhất định.

Bạn rất có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc phụ thuộc giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và ra sao thì các ô được chọn đề xuất được định dạng.

Định dạng có điều kiện trong Excel sống đâu?

Trong tất cả các phiên phiên bản của Excel, định dạng có đk nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng có đk trong Excel 2007

*

Áp dụng một vài quy tắc format có điều kiện cho một ô/bảng

Khi áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại 1 quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc ngắn gọn xúc tích mà quá trình cụ thể của công ty yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc cho bảng thời tiết sẽ tô nền màu tiến thưởng khi sức nóng độ cao hơn 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn 80 ° F.

Bạn đã hiểu phương pháp tạo các quy tắc format có đk của Excel theo kiểu này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để các quy tắc vận động chính xác, các bạn cũng cần phải đặt nút ưu tiên theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần được áp dụng trước tiên để chọn, và dịch rời lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc thứ hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh nhị quy tắc thứ nhất khi chúng ta không muốn những quy tắc không giống được áp dụng khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng có điều kiện

Chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ như trên để dừng xử lý các quy tắc không giống khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách thực hiện đó rất cụ thể và dễ dàng hiểu. Bây giờ bọn họ hãy để mắt tới thêm hai ví dụ nữa lúc việc áp dụng Stop If True không cụ thể nhưng cũng tương đối hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của hình tượng thiết lập

Giả sử chúng ta đã thêm biểu tượng sau trên đây vào sales report.

*
Nhìn có vẻ đẹp, nhưng bao gồm hơi rối. Vì vậy, kim chỉ nam của họ là chỉ giữ những mũi tên màu đỏ đi xuống để lôi cuốn sự để ý đến các sản phẩm hoạt động dưới mức vừa đủ và quăng quật các hình tượng khác. Hãy xem có tác dụng điều này như vậy nào:

Tạo một quy tắc định dạng có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị to hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như biểu hiện trong hình mặt dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể chọn 1 dãy ô trong Excel bằng phương pháp sử dụng hình tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên phía trong các lốt ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ thực hiện tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.

*

Nhấp OK mà lại không thiết lập ngẫu nhiên định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc các bạn vừa tạo. Xem kết quả.

*

Tìm đọc về: khóa học tập excel nâng cao Hà Nội

Ví dụ 2. Loại bỏ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng

Giả sử chúng ta đã tạo thành quy tắc “Between” để đánh các ô có mức giá trị trường đoản cú $0 mang lại $1000, như các bạn thấy trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây. Nhưng vấn đề là các ô trống cũng rất được đánh dấu.

*

Để khắc phục điều này, chúng ta tạo một nguyên tắc nữa làm việc ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Xem thêm: 2 Cách Làm Bánh Phèn La Vũng Tàu Hay Nhất 2022, Quán Bánh Phèn La

*

Và một lượt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không cần cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở kề bên quy tắc “Blanks“.

Kết quả chính xác như bạn ước ao đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu các bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình hiển thị ở trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi một quy tắc định hình hiện có, hãy tiếp tục theo cách này:

Chọn bất kỳ ô nào áp dụng quy tắc với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện nay các biến đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule cực kỳ giống với New Rule Formatting mà bạn áp dụng khi tạo những quy tắc, bởi vì đó các bạn sẽ không gặp mặt khó khăn gì.

Mẹo. Nếu bạn không thấy quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị danh sách tất cả các quy tắc trong bảng tính của bạn.

Làm cố gắng nào để xào nấu định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format có điều kiện mà chúng ta đã sinh sản trước đó cho những dữ liệu không giống trong bảng tính, các bạn sẽ không yêu cầu tạo lại luật lệ từ đầu. Đơn giản chỉ cần sử dụng Format Painter để xào luộc các format có điều kiện hiện tất cả vào bộ tài liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào có định dạng gồm điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ chuyển đổi con trỏ con chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn có nhu cầu dán định dạng có điều kiện trong một trong những dải ô khác nhau.

Để dán định dạng tất cả điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây rửa xuống mang đến ô sau cuối trong dải ô bạn có nhu cầu định dạng.

*

Khi hoàn tất, nhấn Escđể dừng sử dụng cọ.

Chú Ý. Nếu chúng ta đã chế tạo quy tắc định dạng bao gồm điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần bắt buộc điều chỉnh các tham chiếu ô trong phương pháp sau khi coppy định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa những quy tắc định dạng gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn quy tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn 1 trong các tùy chọn gồm sẵn.

*

Để có thể biết thêm các hàm nâng cao trong Excel cũng giống như sử dụng giỏi hơn những công núm của Excel, các bạn hãy thâm nhập ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và vừa đủ nhất, giúp đỡ bạn phát triển kiến thức một giải pháp đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này ko giới hạn thời hạn học tập, nên bạn cũng có thể học thoải mái và dễ chịu và coi lại bất kể khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Chi tiết xem tại: Khoá học tập Excel từ học Excel Online