Cách Sử Dụng Phần Mềm Powerpoint

biên tập bởi Nguyễn Thị Ái Mỹ cập nhật 11 tháng trước 29.603

Powerpoint là trong số những ứng dụng tin học tập văn phòng thịnh hành nhất hiện nay. Powerpoint được sử dụng rộng thoải mái trong học tập tập và công việc, giúp người tiêu dùng tạo gần như slide báo cáo phục vụ cho phần đa buổi thuyết trình. Trong nội dung bài viết này, Điện thứ XANH sẽ lí giải đến bạn cách làm Powerpoint đối kháng giản cho người mới bắt đầu nhé!

1 mục tiêu sử dụng Powerpoint

Powerpoint được sử dụng thoáng rộng trong học tập tập cùng công việc, giúp người dùng tạo đa số slide report phục vụ cho gần như buổi thuyết trình. Tùy nhu cầu của người tiêu dùng mà Powerpoint được áp dụng cho nhiều mục đích khác nhau, hoàn toàn có thể kể mang lại như:

Tạo bài thuyết trình mang lại các thành phầm và thương mại dịch vụ của mình. Tạo bài bác giảng trực quan cho các lớp học. Sử dụng mang lại mục đích cá thể như lập bạn dạng đồ tư duy và trình chiếu hình ảnh gia đình. Tạo tài liệu bán sản phẩm và tiếp thị. Tạo bài trình diễn trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc buổi họp mặt gia đình. Tạo bài bác thuyết trình đến dự án, chi phí và tài chính. Tạo hội chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ với biểu thứ cho ngẫu nhiên ngành nào.

*

2 Những làm việc cơ phiên bản khi làm Powerpoint


Các bước hướng dẫn trong bài xích được thực hiện trên ứng dụng Microsoft Powerpoint 2016, những phiên phiên bản Powerpoint khác cũng rất được thực hiện tương tự.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm powerpoint


Chọn theme đến slide PowerPoint

Cách 1: Sử dụng các hình nền khoác định của Microsoft PowerPoint hỗ trợ sẵn.

Để thực hiện, bạn nhấp vào tab Design bên trên thanh Menu, kế tiếp lựa chọn hình nền ao ước sử dụng mang đến slide tại mục Themes.

*

Cách 2: Sử dụng hình hình ảnh được lưu trên thiết bị để triển khai hình nền đến trang slide bằng phương pháp vào tab Design và chọn mục Format Background.

*

Tiếp đến, tick vào ô Picture or texture fill, bên cạnh đó tại phần Insert picture from chọn mục File.

*

Đi mang đến nơi lưu trữ hình mong chèn làm ảnh nền cho slide nhằm chọn ảnh và nhận Open để tải ảnh lên. 

*

Kết quả thu được sau khi chọn ảnh nền cho slide Powerpoint tự thiết bị.

*

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hình hình ảnh từ thư viện hình ảnh trực tuyến bằng phương pháp nhấn vào Online Picture, tiếp nối chọn bức hình ảnh muốn để triển khai hình nền mang đến slide với bấm Insert

Thêm một slide PowerPoint mới

Một slide trình bày hoàn chỉnh sẽ bao gồm rất nhiều slide như slide giới thiệu và các slide đựng nội dung cần trình diễn sau đó.

Chính do vậy, các bạn sẽ cần thêm những slide bắt đầu trong Powerpoint. Để thực hiện, bạn bấm vào tab Home rồi lựa chọn mục New Slide, sau đó chọn những mẫu định dạng mang đến slide cần thêm.

*

Trường thích hợp nếu muốn thêm một slide mới tất cả cùng kiểu định dạng cùng với slide trước đó, thì các bạn chỉ cần nhấn vào phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

*

Thêm văn bản vào slide PowerPoint

Một slide trình diễn thì không thể không có nội dung. Tùy theo yêu cầu trình diễn của slide mà ngôn từ trên slide sẽ bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,… 

Để thêm nội dung vào slide PowerPoint, bạn bấm vào tab Insert trên thanh Menu và lựa chọn mục Textbox.

*

Tiếp đến, bạn nhấn vào đến vị trí ước ao thêm ngôn từ và gõ nội dung yêu cầu chèn vào slide.

Xem thêm: Phần Mềm Chụp Ảnh Màn Hình Snapshot, 5 Phần Mềm Chụp Ảnh Màn Hình Tốt Nhất Hiện Nay

*

Định dạng văn bản trên slide PowerPoint

Để định hình văn bạn dạng trên slide PowerPoint như font chữ, cỡ chữ, màu sắc, những hiệu ứng cho chữ,… thì bạn chỉ cần bôi black đoạn văn phiên bản cần định dạng, kế tiếp chọn tab Home bên trên thanh Menu, rồi chọn những mục đề xuất định dạng trong hộp thoại Font.

Một số xem xét trong quy trình định dạng văn bạn dạng trên slide PowerPoint kia là chúng ta nên áp dụng những font chữ 1-1 giản, dễ đọc, cỡ chữ từ bỏ 28 trở lên, đồng thời nên chọn màu chữ có độ tương phản nghịch với color nền để triển khai nổi bật nội dung và tinh giảm dùng rất nhiều màu chữ trên thuộc 1 slide,...

*

Chèn cảm giác vào slide PowerPoint

Để góp slide trình diễn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, chúng ta có thể thêm các hiệu ứng vào PowerPoint như: cảm giác hình ảnh, hiệu ứng vật dụng thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng đưa slide,…

Để chèn hiệu ứng cho đối tượng, đầu tiên, bạn bấm chuột vào đối tượng người tiêu dùng cần chèn thêm hiệu ứng, tiếp nối chọn tab Animations bên trên thanh Menu rồi chọn lựa hiệu ứng cân xứng cho từng đối tượng người tiêu dùng trong slide.

*

Trong trường hợp, ước ao chèn hiệu ứng chuyển slide, bạn nhấp chuột vào slide muốn chèn thêm hiệu ứng, tiếp đến chọn tab Transitions rồi chọn hiệu ứng yêu cầu chèn.

*

Thêm hình ảnh vào slide PowerPoint

Trong các slide trình bày, ngoài những dòng chữ cất nội dung đặc biệt quan trọng thì bạn cũng bắt buộc chèn thêm những hình ảnh minh họa để slide thêm sinh động.

Để chèn hình ảnh vào slide PowerPoint, bạn nhấn vào vào vị trí ao ước đặt hình ảnh trong slide, kế tiếp chọn tab Insert trên thanh Menu, trên đây, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide theo các cách:

Cách 1: Để chèn hình hình ảnh từ trang bị tính, bạn chọn mục Pictures, sau đó đi mang lại thư mục cất hình ảnh cần chèn để lựa chọn ảnh.

*

Cách 2: nếu còn muốn chèn hình ảnh từ thư viện ảnh online, chúng ta chọn mục Online Pictures.

*

Tạo Slide Master đến PowerPoint

Slide Master trong PowerPoint là tuấn kiệt giúp các bạn tiết kiệm thời gian để định hình từng slide lẻ tẻ với khá đầy đủ các định dạng cho toàn bộ các trang slide như chữ, giao diện, tía cục, hiệu ứng đưa động, kích thước và vị trí hình ảnh, video, biểu đồ,... 

Để chế tác Slide Master trong PowerPoint, bạn nhấn lựa chọn vào tab View, tiếp đó lựa chọn mục Slide Master. Trong Slide Master, bạn sẽ tiến hành thiết lập cấu hình định dạng cho toàn bộ các trang slide trong thuộc 1 file cùng không nhập ngôn từ tại đây.

*

Cách trình chiếu slide PowerPoint

Sau lúc đã kết thúc xong slide của chính bản thân mình một bí quyết hoàn chỉnh, chúng ta có thể thực hiện tại trình chiếu slide theo 2 cách:

Cách 1: Trình chiếu từ slide từ top 10 đầu tiên bằng phương pháp nhấn phím F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Beginning.

Cách 2: Trình chiếu slide tự trang vẫn mở bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím hoặc chọn Slide Show -> From Current Slide.

Bạn rất có thể di đưa giữa những trang slide bằng cách:

Nhấn mũi tên quý phái phải/mũi tên xuống bên dưới trên keyboard hoặc bấm chuột vào góc phải màn hình để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn mũi tên sang trọng trái/mũi tên lên phía trên hoặc bấm chuột vào góc trái screen để trở về slide trước đó.

*

Cách lưu file PowerPoint

Để lưu tệp tin PowerPoint trên trang bị tính, bạn chọn tab File trên thanh menu rồi chọn mục Save, sau đó, chọn nơi tàng trữ rồi lưu tệp tin dưới định hình .pptx hoặc .ppt.

*